COMPLEXO ERASTO GAERTNER E UNIDADES
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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Setor: Qualidade
Missão: Realizar atividades de apoio administrativo de acordo com os processos e rotinas estabelecidos pela Instituição, atendendo as necessidades relacionadas ao setor.
Requisitos:
— Atender ao público interno pessoalmente, por telefone e por e-mail, prestando informações referentes ao setor e realizando os encaminhamentos necessários;
— Organizar, controlar e manter atualizados os arquivos e documentos relacionados ao setor;
— Elaborar, alimentar e manter atualizadas planilhas e outras ferramentas de controle de informações referentes ao setor;
— Elaborar e atualizar documentos, relatórios e ofícios sempre que solicitado pela chefia, bem como providenciar a distribuição e/ou encaminhamento de documentos, cartas ou relatórios aos diversos setores da Instituição;
— Receber, encaminhar e/ou arquivar correspondências, relatórios e documentos em geral;
— Promover a intercomunicação com todos os setores e departamentos, visando aperfeiçoar os processos internos;
— Realizar solicitações de transporte, alimentação, manutenção e/ou reparos, quando solicitado, por meio de ordem de serviço em sistema informatizado, ao setor responsável;
— Controlar o estoque, solicitar e retirar materiais variados de uso do setor;
— Realizar o controle de empréstimos e devoluções de materiais do Escritório da Qualidade, bem como o registro e controle do acervo;
— Controlar e efetuar a manutenção das agendas médicas, conforme a disponibilidade dos profissionais médicos da Qualidade;
— Comunicar e registrar junto às interfaces a ausência de documentações administrativas pertinentes à rotina do setor, garantindo a continuidade do serviço.
Vaga disponível também para Pessoas com Deficiência
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